Pentingnya Teknologi Informasi di Perpustakaan

Pentingnya Teknologi Informasi di Perpustakaan

            Informasi merupakan sumber daya yang sangat penting dan diperlukan oleh manusia, apalagi di dunia pendidikan dan penelitian. Walaupun ilmu pengetahuan itu sendiri merupakan serangkaian informasi, tetapi tetap membutuhkan informasi terkini agar tidak ketinggalan jaman.

            Perpustakaan merupakan satu lembaga yang berkaitan erat dengan informasi. Mulai dari menghimpun, mengolah, serta menyajikannya untuk pengguna yang membutuhkan. Dan sekarang ini, siap atau tidak perpustakaan harus menerima teknologi komputer sebagai alat bantu dalam menjalankan fungsinya. Alasannya antara lain:

1. Tuntutan terhadap jumlah dan mutu layanan perpustakaan

Pemakai saat ini menuntut layanan lain seperti layanan penelusuran online, layanan informasi terbaru dan lain-lain. Dengan teknologi komputer pustakawan dapat menyajikan pelayanan dengan cepat dan bermutu serta jangkauan lebih luas.

2. Tuntutan terhadap penggunaan koleksi bersama (resource sharing)

Perpustakaan tidak dapat memenuhi koleksinya sendiri, tetap harus bekerjasama dan saling membantu dengan perpustakaan lain agar dapat memberikan layanan yang memuaskan untuk penggunanya. Program penggunaan koleksi bersama ini dilakukan dengan tukar menukar informasi tentang koleksi yang dimiliki masing-masing perpustakaan.

3. Kebutuhan untuk mengefektifkan sumber daya manusia

Dengan teknologi komputer pekerjaan staf lebih sedikit dibandingkan secara manual sehingga staf lain bisa dialokasikan untuk menyelesaikan pekerjaan lain sehingga dapat menambah jenis layanan pengguna.

4. Tuntutan terhadap efisiensi waktu

Pemakai menuntut layanan serba cepat dan akurat, dengan teknologi komputer petugas dapat segera menindaklanjuti permintaan pemakai dalam waktu yang relatif singkat.

5. Keragaman informasi yang dikelola

Koleksi atau sumber informasi yang ada di perpustakaan saat ini tidak hanya buku dan jurnal saja tetapi juga berupa CD, audio visual, multimedia dan lain-lain. Dan koleksi tersebut dibaca menggunakan komputer.

6. Kebutuhan akan ketepatan layanan informasi

Dengan semakin berkembangnya pengetahuan, pemakai menuntut perpustakaan untuk dapat menyampaikan informasi secara cepat, tepat dan akurat. Dan semua itu bisa dijawab dengan menggunakan bantuan teknologi komputer. 

Dengan demikian makin jelas pentingnya teknologi dalam mendukung perkembangan serta tugas dan fungsi perpustakaan. Untuk mewujudkan hal tersebut, perlu dukungan dari pihak-pihak terkait terutama pemegang kebijakan tempat perpustakaan bernanung. Dan tidak kalah pentingnya adalah faktor SDM yang ada. Pustakawan dan petugas perpustakaan harus mau belajar menambah wawasan. Tujuannya adalah agar mampu memberikan layanan terbaik bagi pencari informasi. Mau dijadikan seperti apa perpustakaan itu, sekedar tempat penyimpanan koleksi bahan pustaka atau sumber belajar dan sumber informasi bagi pemakainya. (Sri Pujiastuti)

Sumber: http://p4tkmatematika.org